プライバシーポリシー

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株式会社DeepX(以下、「当社」といいます。)は、本プライバシーポリシーの定めにしたがって、適切な個人情報の取り扱いに努めて参ります。なお、本プライバシーポリシーで使用する用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」の定義の例によります。

採用に関するプライバシーポリシーはこちら

1.個人情報の利用目的

個人情報の類型

利用目的

お問い合わせ・相談等の申出者等に関する個人情報

お問い合わせ・相談等への対応

正社員、インターン、アルバイトなどの採用応募者に関する個人情報

採用に関わる連絡、採用選考、採用者の入社手続及び採用後の人事・労務業務

当社が主催・共催・参加等するイベント等への参加者に関する個人情報

イベント等の運営、案内
イベントに関するアンケート調査
許諾を頂いた方に対する電子メール、ダイレクトメール配信及び郵便物の送付

個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報

請求・苦情等への対応のための調査
本人・代理人の確認
回答の送付及び必要な連絡
個人情報に関する請求・苦情の管理

当社の業務に関連する取引先の個人情報

契約・債務等の管理、業務上必要な情報の連絡等

株主に関する個人情報

会社法等の法令に定められた当社の義務の履行及び株主の権利の行使への対応
株主の管理
事業報告書、その他の配布物の送付
株主との円滑な関係を構築するための諸方策の実施

従業員に関する個人情報

勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生及び安全衛生等の管理
上記目的を達成するために必要な業務委託先への預託
健康保険組合、企業年金基金等への連絡、提供等
官公庁への届出、報告

退職者に関する個人情報

年金等の支給、会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、退職者管理等

 

2.保有個人データの安全管理措置

当社が保有個人データの安全管理のために講じている措置の概要は、以下のとおりです。その詳細につきましては、以下「4」に記載のお問い合わせ先までお問い合わせください。ただし、当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断したお問い合わせ事項につきましては、その回答をお断りさせていただく場合があります。

  • 個人情報の取り扱いに関する基本的な社内ルールを定めております。
  • 個人情報の安全管理につき就業規則に盛り込み、また、従業員に対する個人情報の取扱いに関する教育を行っております。
  • 個人情報が記録された紙媒体につきましては、施錠管理等を行っております。
  • パソコンやサーバー上で電磁的に管理している個人情報につきましては、アクセス制御を行っております。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下に該当する場合を除いて、第三者に個人情報を提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が適切な管理監督を行う業務委託先等に個人情報を提供する場
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

4.個人情報取扱事業者の名称等及び開示等の請求、苦情の申出先

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びにその代表者の氏名は次の表に記載のとおりです。

ご本人から保有個人データの開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合は、当社指定の方法によりご本人であることを確認させていただいた上で、法令の除外事由に該当する場合を除き、速やかに対応させていただきます。個人情報に関する苦情の申出を含め、お手数ですが、以下のお問合せ先までご連絡ください。なお、当社は、上記ご請求を受けたときに、法令で認められた範囲で手数料を請求させていただく場合があります。

住所:〒113-0034 東京都文京区湯島三丁目21番4号第一三倉ビル3階
名称:株式会社DeepX
代表者の氏名:那須野 薫
お問い合わせ先:株式会社DeepX「個人情報に関する問合せ窓口」
電話番号:03-6240-0261  ※受付時間9:00~17:30(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除きます)
電子メールアドレス:info@deepx.co.jp

5.アクセス解析ツールについて

当社のウェブサイトでは、Google社の提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。このGoogleアナリティクスの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシー等に関して、詳しくはここをクリックしてください。

 

6.匿名加工情報

当社は、現時点で、匿名加工情報の作成及び第三者への提供を行ったことはありません。

 

7.プライバシーポリシーの変更について

当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。
修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。

 

お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、上記「4」に記載のお問い合わせ先までお願いいたします。

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